Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nordiquehaus
Düsseldorfer Straße 26
40822 Mettmann
Deutschland

E-Mail: kontakt.nordiquehaus@proton.me
Telefon: +49 (0) 4651 159190

Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Hosting und Shop-System: Shopify

4.1 Umfang der Verarbeitung

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben, einem Dienst der Shopify Inc., 151 O'Connor Street, Ground floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada (nachfolgend „Shopify"). Shopify stellt die technische Infrastruktur für unseren Online-Shop zur Verfügung und hostet sämtliche damit verbundenen Inhalte.

Bei der Nutzung unseres Shops werden folgende personenbezogene Daten über Shopify verarbeitet:

Bestell- und Kundendaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Zahlungsinformationen (soweit nicht direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet)
IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten
Bestellhistorie und Kaufverhalten
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz)

4.2 Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und zuverlässigen Shop-Infrastruktur).

4.3 Datenübermittlung in Drittländer

Shopify verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Shopify hat sich zudem dem EU-U.S. Data Privacy Framework angeschlossen und stellt hierdurch ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/privacy

4.4 Auftragsverarbeitung

Mit Shopify wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Shopify personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.5 Speicherdauer

Die über Shopify verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO) bestehen. Kundendaten werden in der Regel für die Dauer von 10 Jahren nach Abschluss des Vertrages gespeichert, um handels- und steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen.

5. Bestellabwicklung und Kundenkonto

5.1 Erhebung von Bestell- und Kundendaten

Bei einer Bestellung in unserem Online-Shop erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Rechnungsadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
Lieferadresse (falls abweichend von der Rechnungsadresse)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional, aber empfohlen für Rückfragen zur Lieferung)
Zahlungsinformationen (je nach gewählter Zahlungsart)
Bestellhistorie und Kaufdaten

5.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Bestell- und Kundendaten erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen und die bestellte Ware nicht liefern.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Abwicklung der Bestellung (Vertragserfüllung)
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Versand der bestellten Ware
Kommunikation bezüglich der Bestellung (Auftragsbestätigung, Versandbenachrichtigung)
Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5.4 Kundenkonto (optional)

Sie haben die Möglichkeit, ein Kundenkonto zu erstellen, in dem Ihre Daten für zukünftige Bestellungen gespeichert werden. Dies erleichtert den Bestellvorgang, da Sie Ihre Daten nicht bei jedem Einkauf erneut eingeben müssen. Die Erstellung eines Kundenkontos erfolgt auf freiwilliger Basis; Sie können auch ohne Konto als Gast bestellen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten im Kundenkonto ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen oder uns per E-Mail an kontakt.nordiquehaus@proton.me um Löschung bitten.